職工考勤表使用技巧 如何做職工考勤表?
1、公司名稱、日期、部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核、考勤人。
2、員工姓名、工號(hào)、崗位。
3、早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個(gè)名字;
4、由于代替的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),通常使用生物識(shí)別、門禁刷卡來(lái)做考勤。
5、有些公司有公司獨(dú)立的ERP辦公系統(tǒng),也有考勤管理制度。
職工考勤表通用技巧
1:自動(dòng)換行
在單元格內(nèi)打好文字,在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2:快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框,點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
4:隔行填充顏色,讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選,然后按住Ctrl + T即可實(shí)現(xiàn)。
Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速對(duì)表格進(jìn)行顏色的填充,但卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選。然后在開始菜單中選擇條件格式-新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數(shù)行填充,1表示奇數(shù)行填充
然后選擇格式按鍵,打開填充選項(xiàng)卡,選擇自己喜歡的顏色進(jìn)行填充
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