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Microsoft Office PowerPoint2021軟件亮點(diǎn)
設(shè)計(jì)靈活性
提供更多設(shè)計(jì)選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需求自定義演示文稿的布局和樣式。
新增手繪風(fēng)格輪廓樣式，模擬馬克筆或鉛筆繪制效果，適合非正式演示或創(chuàng)意表達(dá)。
操作便捷性
操作界面直觀友好，用戶可輕松上手并快速創(chuàng)建專業(yè)演示文稿。
支持更好的 UI 界面，滾動(dòng)查看 PPT 的效果更佳，提升瀏覽體驗(yàn)。
性能優(yōu)化
相較于前代版本，啟動(dòng)速度更快，運(yùn)行更流暢，處理復(fù)雜任務(wù)更高效。
優(yōu)化文件處理能力，支持大型演示文稿的快速加載和編輯。
兼容性與擴(kuò)展性
支持 OpenDocument 格式（ODF）1.3，提升跨平臺(tái)文件兼容性。
提供更多 Office 加載項(xiàng) JavaScript API，支持第三方擴(kuò)展開發(fā)。
Microsoft Office PowerPoint2021軟件功能
圖標(biāo)與模板支持
提供豐富的圖標(biāo)庫，用戶可輕松插入所需圖標(biāo)，使演示文稿更生動(dòng)專業(yè)。
新增動(dòng)態(tài)演示模板，支持快速創(chuàng)建具有吸引力的演示文稿。
墨跡重播與動(dòng)畫優(yōu)化
支持墨跡重播功能，用戶可將重播或倒帶動(dòng)畫應(yīng)用于墨跡，直接在演示文稿中獲取繪圖效果，并調(diào)整動(dòng)畫計(jì)時(shí)以匹配體驗(yàn)。
提供更多動(dòng)畫效果選項(xiàng)，使演示更流暢吸引人。
多媒體與格式支持
支持插入視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)。
支持將演示文稿另存為動(dòng)態(tài) GIF，方便通過社交或其他數(shù)字頻道共享。
支持 4K 視頻導(dǎo)出，滿足高分辨率演示需求。
實(shí)時(shí)協(xié)作與錄制功能
支持實(shí)時(shí)協(xié)作，允許多用戶同時(shí)編輯演示文稿，并查看修訂歷史。
改進(jìn)幻燈片錄制功能，支持演講者視頻錄制、墨跡錄制和激光指針錄制。
Microsoft Office PowerPoint2021安裝步驟
1、首先在本站將Microsoft Office PowerPoint2020軟件包下載到本地，并解壓運(yùn)行安裝程序。如下：
2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設(shè)置步驟。
3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。
4、最后Microsoft Office PowerPoint2020進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。
Microsoft Office PowerPoint2021使用方法
幻燈片的操作
1.幻燈片的插入
在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。
2.刪除幻燈片
選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。
3.選擇幻燈片
單個(gè)：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。
多個(gè)：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。
4.復(fù)制與移動(dòng)幻燈片
在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動(dòng)至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。
幻燈片中插入元素
1.文本
1)利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，
2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。
2.文本的格式
選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。
段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。
項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)---設(shè)定相應(yīng)的編號(hào)或符號(hào)--確定。
3.圖片
1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊(cè)
圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進(jìn)行單張插入。動(dòng)態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.
剪貼畫：?jiǎn)螕艉笤谟覀?cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對(duì)話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入
相冊(cè)：將需要插入的圖片放于同一個(gè)文件夾中，單擊相冊(cè)按鈕--選擇“新建相冊(cè)”--選擇文件或磁盤---在打開的對(duì)話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。
2).圖片的調(diào)整
位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--
圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式(主要針對(duì)于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。
4.藝術(shù)字
1).插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。
2).藝術(shù)字的樣式與效果。
5.圖形的插入
插入菜單下--形狀/Smart圖表
形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。
6.表格
插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對(duì)表格進(jìn)行修飾。
借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對(duì)表格進(jìn)行修飾
7.圖表：
利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。
單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。
8.插入組織結(jié)構(gòu)圖
1)作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。
2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕
幻燈片的設(shè)計(jì)
一. 背景
右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：
純色(選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用)，
漸變(選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，)
圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。
二.設(shè)計(jì)菜單
主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。
三.幻燈片的切換方式：動(dòng)畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式
可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個(gè)切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。
同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。
四.動(dòng)畫設(shè)置
1.自定義動(dòng)畫：?jiǎn)螕魟?dòng)畫菜單下動(dòng)畫選項(xiàng)--自定義動(dòng)畫：
(1)針對(duì)于一個(gè)對(duì)象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動(dòng)作路徑，退出”。
A.開始：?jiǎn)螕魰r(shí)：執(zhí)行完前一個(gè)動(dòng)畫后需要單擊再執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)畫，
之前：與前一個(gè)動(dòng)作同步執(zhí)行。
之后：前一個(gè)動(dòng)作執(zhí)行完成后自動(dòng)執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)作。
B.方向與速度。
(2) 動(dòng)畫的順序：選擇一個(gè)動(dòng)畫--拖動(dòng)至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。
注意：若要多個(gè)對(duì)象同時(shí)執(zhí)行動(dòng)畫：選擇多個(gè)對(duì)象，設(shè)置執(zhí)行動(dòng)畫，此時(shí)動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個(gè)動(dòng)畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。
(3)動(dòng)畫的修改：選擇對(duì)象，在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個(gè)動(dòng)作旁邊的三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng):對(duì)象不同，菜單不同。
四.幻燈片放映
1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當(dāng)前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。
2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式(手動(dòng)與自動(dòng)--排練計(jì)時(shí))
3.排練計(jì)時(shí)：?jiǎn)螕簟芭啪氂?jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個(gè)時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個(gè)時(shí)間是整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動(dòng)輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。
4.錄制旁白
PPT多媒體對(duì)象與超鏈接
一、 音樂:
1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式
2、 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放
3、 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：
注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動(dòng)播放(即作為背景音樂)
二、 影片
a) 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式
b) 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放
c) 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：
d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻
三.動(dòng)作按鈕與超級(jí)鏈接
選擇一個(gè)對(duì)象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動(dòng)作”，設(shè)定鏈接的對(duì)象----確定。
四.幻燈片母版
幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其上定義的幻燈片會(huì)影響到演示文稿中的所有幻燈片。
視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。
Microsoft Office PowerPoint2021常見問題
共同創(chuàng)作功能無法使用
問題描述：用戶無法與同事同時(shí)打開并處理同一 PowerPoint 演示文稿。
原因分析：此功能可能未包含在面向商業(yè)客戶的 PowerPoint LTSC 2021 中。
解決方案：確認(rèn)所使用的 PowerPoint 2021 版本是否支持共同創(chuàng)作功能。若不支持，可考慮升級(jí)至其他版本或使用其他協(xié)作工具。
Microsoft Office PowerPoint2021更新日志
開發(fā)GG說這次真的沒有bug了~
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