小羅開票清單導入和批量開票軟件用于開票時，清單導入，和批量開具紙質(zhì)票、電子票。華軍軟件園為您提供小羅開票清單導入和批量開票軟件2024免費下載，喜歡小羅開票清單導入和批量開票軟件的朋友快來華軍軟件園下載體驗吧！
小羅開票清單導入和批量開票軟件應(yīng)用范圍
航信、百望、Ukey開票軟件
紙質(zhì)票、電子票、含收購票
含稅，不含稅。
多稅率支持，0稅率，免稅，特殊優(yōu)惠。
支持備注、折扣
小羅開票清單導入和批量開票軟件具體功能
1.填寫模板
如果在原始表格中，沒有商品編碼(稅收分類編碼)，且各不相同。則使用“清單模板-簡易.xls”
在清單軟件中，勾選：“匹配商品編碼”
填寫案例：
| 商品名稱 | 規(guī)格型號 | 計量單位 | 數(shù)量 | 單價 | 稅率 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 電池 |
|
|
1 | 3 | 0.03 |
|
| 砂紙 |
|
|
2 | 6 | 0.03 |
|
其中，商品名稱，數(shù)量，單價，稅率。必填。
單價類型，設(shè)置“含稅”，表示這里是含稅單價。
單價類型，設(shè)置“不含稅”，表示這里是不含稅單價。
數(shù)量，單價，金額，填其中2個即可，如：只填數(shù)量和金額;或者只填數(shù)量和單價;或只填單價和金額。
填好保存關(guān)閉。
如果原始數(shù)據(jù)中有商品編碼，或商品編碼是固定的，可以使用"清單模板-完整.xls”。
在清單軟件中，不勾選“匹配商品編碼”
《示例1》 ——批量開票的填法。
| 單據(jù)號 | 購方名稱 | 商品名稱 | 商品編碼 | 數(shù)量 | 含稅單價 | 稅率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 測試購方 | 小麥 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
| 2 | 購方2 | 玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
這里列出幾個必填項，其他的購方信息，備注，規(guī)格型號，計量單位，可以按需填寫。
單據(jù)號，表示第幾個發(fā)票。
示例1中的填法，1表示此行是第一張票，2表示此行是第二張票。
《示例2》 ——開清單的填法
| 單據(jù)號 | 購方名稱 | 商品名稱 | 商品編碼 | 數(shù)量 | 含稅單價 | 稅率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 測試購方 | 小麥 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
|
|
|
玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
這個填法，表示第一張票有2行商品明細。
購方名稱，購方信息，可以直接填寫好?；蛘邔氲介_票軟件后，再修改。
商品名稱，數(shù)量，含稅單價，稅率必填。
(如果單價類型是“不含稅”，則單價要填寫到“單價”列)
商品編碼，就是商品和服務(wù)稅收分類編碼。可以填寫短的，也可以填寫19位的。
填好保存關(guān)閉。
2.打開清單軟件，導入模板，生成xml
如果填的簡易模板，則勾選“匹配商品編碼”，點擊“導入簡易模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面填了商品編碼，則不勾選“匹配商品編碼”，點擊“導入完整模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面沒填商品編碼，則勾選“匹配商品編碼”，點擊“導入完整模板”，“生成xml”
生成的xml文件，在“導入文件”的文件夾中。
預(yù)覽功能：導入模板后，可以預(yù)覽發(fā)票數(shù)量，金額合計，稅額合計，價稅合計。分類名，如*谷物*等。
檢查功能：自動檢查數(shù)據(jù)是否完整，長度是否正確，計算關(guān)系是否正確，二次校驗，特殊字符過濾等，減少開票中的錯誤。
【拆分累加功能】
可以設(shè)置單票最大金額，單位是萬，默認是10萬。
勾選“自動拆分累加”后，如果清單金額超過10萬，可以自動拆分為多份發(fā)票。
節(jié)省手動分票的計算工作。
拆分前后，含稅金額一致。
3.開票界面，導入，選擇xml文件。
4.關(guān)于商品編碼的維護。
當勾選“匹配商品編碼”時，應(yīng)維護商品編碼。
商品編碼支持多種方式導入，
4.1可以從開票軟件，系統(tǒng)設(shè)置，商品編碼，導出，分隔符~~，保存為“商品編碼.txt”，Ukey保存為“商品編碼.xml”。
然后在清單軟件——商品編碼——導入商品編碼，選擇 商品編碼文件。即可導入。
4.2可以“導出excel”，填寫完整后，“導入excel”。進行批量維護。
4.3手動設(shè)置：
設(shè)置商品編碼：設(shè)置單個商品編碼。可以查詢關(guān)鍵詞，選擇某行，點擊“設(shè)置”，完成。
批量設(shè)置商品編碼：可以批量設(shè)置當前空白行的商品編碼。
4.4智能賦碼。
使用此功能，不需要提前維護商品編碼。能根據(jù)商品名稱，自動賦碼。
如果使用此功能，有個別要修改的，再進行手動修改即可。
5.批量開票。
設(shè)置文件夾，為 清單軟件導入文件，清單軟件備份文件，清單軟件回寫文件，輪詢時間10。
點“開始批量開票”，就正式開了。
這是直接開票，注意檢查數(shù)據(jù)是否正確。
6.批量下載pdf和發(fā)送郵件。
使用完整模板，可以填寫收件人郵箱。
生成xml，批量開票完成后，可以使用此功能，進行批量下載，和發(fā)送pdf。
(無郵箱的，只下載，不發(fā)送。)
只需要點擊“自動下載+發(fā)送郵件”按鈕，即可。
如果運行完成后，由于發(fā)件箱的次數(shù)限制，郵件沒有發(fā)送完成。
可以換一個發(fā)件箱，或者過一會，再點擊“自動發(fā)郵件”按鈕，可以對未發(fā)送成功的，再次發(fā)郵件。
小羅開票清單導入和批量開票軟件更新日志
1.更新數(shù)電票模板
2.支持數(shù)電票發(fā)郵件
3.修復(fù)已知問題。
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