軟件特色
全流程自動(dòng)化與智能化
支持從采購(gòu)需求生成到供應(yīng)商選擇、訂單生成、物流跟蹤的全流程自動(dòng)化,減少手動(dòng)操作錯(cuò)誤,提升效率。
引入人工智能預(yù)測(cè)需求、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化采購(gòu)策略。
供應(yīng)商全生命周期管理
涵蓋供應(yīng)商準(zhǔn)入、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和分類(lèi)管理(如高/中/低價(jià)值供應(yīng)商),幫助企業(yè)建立健康的供應(yīng)商生態(tài)。
跨部門(mén)協(xié)同與移動(dòng)端支持
支持多部門(mén)在線(xiàn)協(xié)同審批、合同簽訂、對(duì)賬付款,打破信息孤島。
提供PC和移動(dòng)端操作,采購(gòu)人員可隨時(shí)隨地提交申請(qǐng)或?qū)徟?
合規(guī)性與審計(jì)功能
內(nèi)置審批流和數(shù)據(jù)留痕功能,確保采購(gòu)活動(dòng)合法透明,降低法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
可擴(kuò)展性與集成能力
支持與ERP、財(cái)務(wù)、庫(kù)存等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,適應(yīng)企業(yè)信息化整體需求。
軟件功能
采購(gòu)流程管理
需求管理:快速建立采購(gòu)需求庫(kù),支持分類(lèi)、搜索和多維度篩選。
訂單管理:實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的自動(dòng)生成、審批、跟蹤和確認(rèn),支持動(dòng)態(tài)調(diào)整訂單內(nèi)容。
招投標(biāo)管理:提供電子招投標(biāo)平臺(tái),支持招標(biāo)信息實(shí)時(shí)共享、投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和選標(biāo)。
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商檔案:記錄供應(yīng)商基本信息、業(yè)務(wù)范圍、信用等級(jí)等。
評(píng)估與篩選:根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果生成供應(yīng)商考核看板,支持批量報(bào)價(jià)和自動(dòng)比價(jià)。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:監(jiān)測(cè)供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)性、質(zhì)量穩(wěn)定性,及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。
合同與成本管理
合同管理:支持合同起草、審批、變更和自動(dòng)歸檔,提供履約情況追蹤。
成本管理:分析采購(gòu)成本結(jié)構(gòu),提供優(yōu)化建議,核算和監(jiān)控成本異常。
庫(kù)存與物流管理
庫(kù)存聯(lián)動(dòng):與庫(kù)存管理無(wú)縫結(jié)合,庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)提醒。
物流跟蹤:實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)物流信息,包括計(jì)劃、執(zhí)行和收貨環(huán)節(jié)。
數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
提供多維度的采購(gòu)報(bào)表和供應(yīng)商績(jī)效分析,支持戰(zhàn)略決策。
生成供應(yīng)商對(duì)賬單、采購(gòu)成本分析等報(bào)表,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。
常見(jiàn)問(wèn)題
與現(xiàn)有系統(tǒng)不兼容
問(wèn)題:采購(gòu)管理軟件可能無(wú)法與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)或供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島和重復(fù)操作。
解決方案:
在選型階段,優(yōu)先選擇支持開(kāi)放API或提供標(biāo)準(zhǔn)化接口的軟件,確保與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性。
要求供應(yīng)商提供定制化集成服務(wù),或通過(guò)中間件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。
測(cè)試階段模擬真實(shí)環(huán)境,驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
采購(gòu)管理更新日志:
1.修復(fù)BUG,新版體驗(yàn)更佳
2.更改了部分頁(yè)面
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