企業(yè)微信app軟件功能
【高效溝通】電腦與手機(jī)多平臺消息實時同步,并云端保存。
【企業(yè)通訊錄】完整的企業(yè)通訊錄與組織架構(gòu),找同事更準(zhǔn)確方便。
【工作名片】添加微信和手機(jī)聯(lián)系人中的工作伙伴,用專業(yè)的名片和他們聊工作。
【API接口】為企業(yè)提供同步通訊錄、群發(fā)通知、開發(fā)與接入現(xiàn)有辦公應(yīng)用等能力。
【轉(zhuǎn)發(fā)微信聊天記錄】微信中的聊天記錄、訂閱文章,都可一鍵快速分享到企業(yè)微信。企業(yè)微信也可轉(zhuǎn)發(fā)到微信。
【視頻會議】高清穩(wěn)定的視頻會議,支持文檔演示和屏幕共享,支持用電話接入,可9人同時參與。
【公費電話】1000分鐘免費通話時長,方便與客戶、同事多人通話溝通工作。
【企業(yè)郵箱】在這里接收任何郵箱的新郵件提醒,并與公司通訊錄自動匹配,快速識別發(fā)件人。
【紅包】延續(xù)微信紅包玩法,更有員工專屬紅包,讓工作更加開心。
【OA功能】丟掉煩人的打卡機(jī),在手機(jī)上輕松考勤。請假、報銷、審批等繁瑣程序,在這里迅速搞定。
企業(yè)微信app軟件特色
【日程】可快速向同事發(fā)起日程邀約、將聊天中的工作添加為日程,并在日程中統(tǒng)一管理自己的工作安排。
【會議】可隨時隨地發(fā)起和參與在線會議,支持25位同事同時參會。還可便捷演示文檔和屏幕內(nèi)容,并為主持人提供了一些管理功能。
【微文檔】可個人創(chuàng)作或與同事共同編輯的文檔和表格,企業(yè)和創(chuàng)作者可設(shè)置文檔的內(nèi)外部訪問權(quán)限、文檔水印。文檔修改實時更新,同事間共享無需多次傳輸。
【微盤】免費20G的企業(yè)共享空間,文件修改實時同步,方便與同事共享文件。管理端支持成員操作審計,安全管理企業(yè)數(shù)據(jù)。
【企業(yè)郵箱】在這里收發(fā)工作郵件,還可一鍵轉(zhuǎn)發(fā)郵件到群聊,基于郵件快速溝通。
企業(yè)微信app常見問題
一、基礎(chǔ)功能操作
1. 如何添加外部聯(lián)系人?
手機(jī)端:點擊右上角 “+”→“添加客戶”,支持搜索手機(jī)號、從微信好友中添加或分享名片。
電腦端:進(jìn)入 “通訊錄”→“新的客戶”→“添加”,可通過郵箱搜索企業(yè)微信用戶。
2. 如何創(chuàng)建客戶群?
手機(jī)端:工作臺→“客戶群”→“創(chuàng)建一個客戶群”,支持設(shè)置群規(guī)則、生成永不過期二維碼引導(dǎo)客戶入群。
電腦端:通過 “客戶群” 應(yīng)用創(chuàng)建,可批量配置群模板至 2000 個客戶群。
3. 如何設(shè)置自動回復(fù)?
管理后臺:進(jìn)入 “自動回復(fù)” 模塊,可配置消息自動回復(fù)(觸發(fā)特定消息)、關(guān)鍵詞自動回復(fù)(匹配關(guān)鍵詞)及事件自動回復(fù)(如客戶關(guān)注)。
4. 如何導(dǎo)出聊天記錄?
PC 端:打開聊天窗口→點擊右上角 “...”→“導(dǎo)出聊天記錄”,支持 txt、html、pdf 格式。
手機(jī)端:長按消息→“更多”→“導(dǎo)出聊天記錄”,可選范圍和格式。
二、協(xié)作與會議
1. 如何發(fā)起會議并錄制?
預(yù)約會議:工作臺→“會議”→“預(yù)約會議”,設(shè)置時間、參會人并關(guān)聯(lián)會議室。
錄制功能:會議中點擊 “錄制”→選擇 “云錄制” 或 “本地錄制”,支持自動生成帶時間戳的文字紀(jì)要。
2. 如何使用文檔協(xié)作?
創(chuàng)建文檔:工作臺→“文檔”→“+”,支持新建文檔、表格、PPT,多人實時編輯并顯示操作痕跡。
共享權(quán)限:文檔右上角 “成員” 設(shè)置編輯、評論權(quán)限,支持版本管理和歷史記錄追溯。
三、審批與考勤
1. 如何設(shè)置審批流程?
管理后臺:應(yīng)用管理→“審批”→“創(chuàng)建模板”,配置審批節(jié)點、審批人及流程規(guī)則,支持自定義字段和多級審批。
2. 如何配置打卡規(guī)則?
管理后臺:應(yīng)用管理→“打卡”→“添加規(guī)則”,可設(shè)置固定時間、排班制或自由上下班,支持拍照打卡、補卡申請及特殊日期設(shè)置。
四、權(quán)限與安全
1. 如何管理群聊權(quán)限?
群主設(shè)置:群聊天→右上角 “群管理”,可開啟 “僅群主可管理”、禁言成員或設(shè)置群聊水印防截屏。
群人數(shù)限制:管理后臺→“聊天管理”,設(shè)置群聊人數(shù)上限(5-2000 人),白名單成員可突破限制。
2. 如何調(diào)整成員權(quán)限?
分級管理員:管理后臺→“權(quán)限管理”,配置部門管理員,限定其可管理的成員范圍及功能權(quán)限(如打卡、審批)。
五、常見問題解決
1. 文件傳輸失敗?
原因:文件大小超限(手機(jī)端視頻≤200M,電腦端文件≤10G)、格式不支持或網(wǎng)絡(luò)異常。
解決:壓縮大文件、轉(zhuǎn)換格式(如 PDF)、檢查網(wǎng)絡(luò)或使用微盤中轉(zhuǎn)。
2. 消息接收延遲?
原因:網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、服務(wù)器負(fù)載或應(yīng)用版本過低。
解決:切換網(wǎng)絡(luò)、更新至最新版、避免高峰時段使用,或啟用異步消息隊列優(yōu)化傳輸。
3. 會議語音卡頓?
解決:關(guān)閉后臺應(yīng)用、切換至穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò),或在會議中啟用 “人像畫中畫” 減少帶寬占用。
六、新功能與進(jìn)階技巧
1. 群看板如何使用?
內(nèi)部群:點擊群聊右上角 “+”→“群看板”,添加文檔、智能表格或應(yīng)用頁面,實時同步任務(wù)進(jìn)展。
2. 智能表格 AI 總結(jié)?
客戶跟進(jìn):使用 “客戶服務(wù)與銷售跟進(jìn)” 模板,自動同步微信客戶數(shù)據(jù),并生成 AI 總結(jié)字段提煉溝通要點。
3. 信創(chuàng)郵箱配置?
管理后臺:進(jìn)入 “郵件” 模塊→啟用 “信創(chuàng)郵箱”,遷移至國產(chǎn)化基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境,滿足合規(guī)要求。
企業(yè)微信app更新日志
效率工具與基礎(chǔ)體驗
1. 智能表格
新增AI字段,可批量對表格中的數(shù)據(jù)智能分類、總結(jié)、信息提取。
支持使用AI進(jìn)行分類、總結(jié)、信息提取、標(biāo)簽匹配、圖片理解。
客戶管理場景可對客戶反饋智能分類,項目管理場景可自動標(biāo)記項目風(fēng)險。
可使用AI進(jìn)行圖片理解,自動識別和提取發(fā)票、快遞單、身份證照片中的信息。
新增填色工具,可配置條件對單元格或整行填充顏色,突出顯示重點數(shù)據(jù)。
篩選人員字段可以選擇 “我(根據(jù)查看者動態(tài)變化)” 作為篩選條件了,設(shè)置后每個人打開表格可以看到分配給自己的任務(wù),或跟進(jìn)人是自己的客戶了。
新增條碼字段,可以通過移動端掃描并識別條形碼、二維碼中的信息,快捷錄入到智能表格中。適用于設(shè)備巡檢、物料出入庫管理等場景。
智能表格收集表單可以設(shè)置“顯隱條件”了,通過添加顯示條件,輕松實現(xiàn)表單題目邏輯跳轉(zhuǎn)配置,收集信息更靈活。適用于滿意度調(diào)查、員工需求收集等場景。
自動化流程支持按單元格中記錄的時間觸發(fā)提醒了,可用于任務(wù)截止前1個小時提醒跟進(jìn)人,材料提交截止時間前30分鐘提醒負(fù)責(zé)人等場景,通知更及時。
智能表格支持導(dǎo)入Excel文件到已有工作表,輕松批量更新數(shù)據(jù)。導(dǎo)入后,公式自動計算,儀表盤實時更新,提升效率。
2. 智能機(jī)器人
持續(xù)拓展機(jī)器人能力,讓智能機(jī)器人更好地協(xié)助員工提效。
除參考上傳的知識集回答以外,還可以選擇讓智能機(jī)器人聯(lián)網(wǎng)獲取最新知識回答,回復(fù)更準(zhǔn)確更全面。
持續(xù)豐富知識集的維護(hù)方式,支持選擇智能表格同步到知識集。
若企業(yè)希望通過自己部署的模型使用智能機(jī)器人,可通過接口對接,使用更靈活。
3. 郵件
支持給所有同事發(fā)郵件了,即使對方?jīng)]有郵箱地址,也可以通過消息收到郵件。
新增給部門節(jié)點寫信,寫信時可以直接選擇整個部門作為收件人,方便給部門發(fā)送通知、匯報等郵件。
寫信時,輸入同事名或部門名就可以快速添加至收件人,溝通更高效。
使用企業(yè)微信郵箱發(fā)信,在企業(yè)微信和QQ郵箱中會展示發(fā)件人的企業(yè)名稱和認(rèn)證信息,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。
企業(yè)可以為合作伙伴添加「其他郵箱賬號」,方便他們通過賬號密碼訪問郵箱,無需登錄企業(yè)微信。
可以在郵件中插入群名片了,收件人可以通過群名片加入企業(yè)微信群聊,建聯(lián)更方便。
手機(jī)端寫信時支持插入黃臉表情。
4. 聊天和基礎(chǔ)體驗
群看板能力和體驗提升
入口更明顯,添加和打開群看板更便捷。
支持添加微盤文件夾、網(wǎng)頁至群看板。
打開群看板后,支持調(diào)整至更大面積。
群聊中@人時支持查看群成員的休假狀態(tài),聯(lián)系更高效。
支持長按圖片消息快捷提取文字,識別更便捷。
安卓手機(jī)支持設(shè)置“語音和視頻通話提醒”,通知更及時。
聊天中發(fā)送的視頻支持倍速播放。
5. 打卡
打卡時間規(guī)則配置優(yōu)化,支持添加多段休息時間,管理更便捷。
支持配置半天工作時間,方便員工請半天假時,打卡時間更精準(zhǔn)。
電腦端支持接收打卡統(tǒng)計提醒,管理打卡數(shù)據(jù)更方便。
6. 跨境溝通與境外用戶體驗
安卓版和Windows版支持自動翻譯聊天中收到的消息,跨語言溝通更高效。
開放能力
1. 智能表格
應(yīng)用創(chuàng)建的智能表格中,記錄、字段發(fā)生變更時可回調(diào)給應(yīng)用,感知更及時。
應(yīng)用創(chuàng)建的智能表格中,支持可以按照條件查詢對應(yīng)的記錄。
2. 智能機(jī)器人
若企業(yè)希望通過自己部署的模型使用智能機(jī)器人,可通過接口對接,使用更靈活。
3. 群機(jī)器人
群機(jī)器人發(fā)送的markdown消息里支持表格,內(nèi)容更豐富。
4. 打卡
打卡規(guī)則支持通過接口添加多段休息時間。
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